Uusi hevospassiasetus tuli voimaan 28.1.2022. Se toi lisää vaatimuksia passin ulkonäköön ja sisältöön. Kuluneen vuoden ajan on Hippoksessa työstetty uuden passin pohjaa asetuksen vaatimusten mukaiseksi.”Uuden passipohjan myötä passin tulostus päätettiin ulkoistaa. EU-kilpailutus vei oman aikansa, samoin kuin rajapinnan rakentaminen tietojen siirtoa varten”, ratsu- ja ponitiimin tiiminvetäjä Tea Niemi Hippoksesta sanoo. ”Kilpailutuksen voitti painotalo Grano, joka tulostaa, kasaa ja lähettää passit asiakkaille tulevaisuudessa.”Toinen asiaan liittyvä uudistus on sähköisten tunnistuskaavakkeiden käyttöönotto.”Sähköisestä tunnistuskuvasta jää hevosen tietoihin Heppa-järjestelmään kuvatiedosto, joka vähentää tulevaisuudessa paperista tiedonsiirtoa ja sitä kautta sujuvoittaa passin myöntämisprosessia ja tietojen arkistointia jatkokäyttöä varten”, Niemi kertoo.Jatkossa kaikkien hevosten passin perusilme tulee olemaan samanlainen. Kantakirjaeläimillä säilyy passissa jalostusosiossa esitettävät tiedot rodusta ja sukutiedoista. Hevoselle, joka ei edusta mitään Hippoksen tai muun EU-kantakirjaa pitävän yhteisön ylläpitämää rotua ei merkitä passiin sukutietoja kantakirjaeläimille varattuun osioon, vaan jatkossa nämä sivut jäävät tyhjiksi.”Hippoksen tietokantaan niiden sukutiedot voidaan kuitenkin lisäpalveluna merkitä”, Niemi sanoo.Hän huomauttaa, että kantakirjaeläimillä kantakirjatoimintaa koskevat asiakirjat ja maksut tulee olla hoidettuna ennen passin tulostamista, tai passi lähetetään viranomaisten vaatimilla minimitiedoilla ilman rotua ja sukua.”Mikäli tällainen passi halutaan tulevaisuudessa päivittää rotu- ja sukutiedoilla, peritään uuden passin myöntämisestä maksu. Tätä syystä on tärkeää, että syntymätodistus ja polveutumista koskevat tiedot, kuten isän ja emän DNA sekä isän ja emän kantakirjaan merkitseminen on hoidettu hyvissä ajoin ennen kuin varsa täyttää 10 kuukautta”, Niemi sanoo.Jatkossa passit lähetetään suoraan painosta asiakkaan kotiin seurantatunnuksella.Ensimmäiset uudet passit tulevat hevosenomistajille Niemen mukaan alkuvuodesta. Testipasseja on jo ajettu ja testaaminen on loppusuoralla.Passiuudistus koskee vain uusia rekisteröintejä. Ennen 28.1.2022 myönnetyt passit oivat voimassa olevia tunnistusasiakirjoja, eikä niitä tarvitse vaihtaa uudenmallisiin. Esimerkiksi lähes kaikki 2021 syntyneet varsat ehdittiin merkitä rekisteriin ennen passiuudistuksen voimaantuloa. Niemi kertoo, että noin 50 hevosta koskee tilanne, jossa rekisteröinti on tullut tänä vuonna eteen tammikuun lopun jälkeen. Silloin hevoselle ei ole voitu myöntää vanhanmallista passia, vaan sille on myönnetty väliaikainen tunnistusasiakirja vanhan passimallin mukaisesti ohjeistuksella, että sen saa vaihtaa uuteen, kun uusia saadaan painettua.
